Заполняем товарно-транспортную накладную правильно

В соответствии с действующим законодательством все хозяйственные операции, которые проводит организация, подлежат оформлению оправдательными бланками. Один из таких – это товарно-транспортная накладная, являющаяся документом строгой отчетности, который заполняется согласно установленным правилам.

Рассмотрим инструкцию.
1. Перевозка груза автомобильным транспортом требует оформления именно товарно-транспортной накладной, которая будет служить сопроводительным документом. На его основании будет производиться приемка материальных ценностей. При ее отсутствии грузоотправитель не сможет списать товар законным образом, а получатель груза – его оприходовать.

2. Если перевозятся однородные грузы от одного отправителя одному и тому же получателю, то следует оформить накладную на весь тот груз, который предполагается отправить за одну рабочую смену. Каждая такая поездка оформляется при помощи специального отдельного талона.

3. Товарная накладная состоит из четырех экземпляров, первый из которых остается отправителю груза для списания материальных ценностей, а  все три остальные экземпляра подписанные ответственными лицами с печатью грузоотправителя отдаются водителю. А он в свою очередь один экземпляр отдает получателю груза, а два остальных – владельцу автотранспорта.

4. Оформление такой накладной начинается заполнением данных о грузополучателе и грузоотправителе (вместе с адресами и контактными телефонами), а также платежных данных плательщика.

5. Далее - заполнение товарного раздела документа, в котором указывается наименование продукции, количество товара и его цена. Не забудьте обязательно описать упаковку (а именно ее состояние) на момент отгрузки и вписать массу груза. А также должен быть указан номер доверенности и дата ее выдачи принявшему груз лицу (водителю или экспедитору). К документу можно приложить паспорт на продукцию или сертификат соответствия (если в том есть необходимость).

6. Следующий раздел накладной – транспортный, где указываются данные водителя, который осуществляет перевозку. Обязательны для заполнения адреса месторасположения пунктов погрузки и выгрузки товара, а также характеристика груза и количество мест.

7. Накладную заверяют руководитель и главный бухгалтер организации, на каждом экземпляре которой обязательно ставится печать грузоотправителя.

Нормативные документы не предусматривают наличие более подробной инструкции по заполнению данной накладной.