Как оформить банковскую гарантию

Банковская гарантия является необходимым документом в случае участия предприятия в государственных закупках, торгах или аукционах. Это наиболее эффективный инструмент финансовой деятельности организации, обеспечивающий возможность осуществления страхования коммерческих операций от вероятных рисков, характеризующихся отказом или невозможностью выполнения поставщиком материальных обязательств.

Составление документа дает возможность исполнителю по договору не замораживать собственные активы в период исполнения контракта, а применять их в настоящей деятельности предприятия или получать процентную выгоду, разместив на депозите. 

Банковская гарантия принимает на себя обязательства по выплатам суммы неустойки заемщиком перед другими кредитными организациями. Выдача документа осуществляется на основании качественного рассмотрения потенциальным «спонсором» всех условий сделки. На процедуру получения документа будет влиять:

• своевременность исполнения участником материальных условий по предыдущим сделкам;
• наличие и типы финансирования организаций партнеров.

Результат строгого анализа этих факторов окажет влияние на конечный расчет комиссионного вознаграждения организации-гаранта. 

Перечень документов

Процедура получения банковской гарантии проходит после представления заказчиком необходимого перечня документов. Состав пакета требуемых бумаг в различных кредитных учреждениях может существенно разниться. Для сокращения времени подготовки и во избежание лишних затрат целесообразным будет изучение особенностей работ выбранной финансовой компании.

Порядок оформления банковской гарантии включает выполнение нескольких этапов:

• подача заявления об оказании услуги;
• предоставление финансовой отчетности за определенный период времени, документов из налоговой инспекции;
• принятие решения банком о расходовании или неиспользовании гарантии.

В случае положительного исхода составляется проект и происходит его согласование с заказчиком и исполнителем по договору. Впоследствии принципалу банком выдается оригинал банковской гарантии. 

Стоит отметить: невнимательное составление бумаг на подачу заявки, содержащей малейшие неточности или неправильную формулировку, приведут к отказу кредитным комитетом. 

Содержание гарантии

Основанием для оформления служит составление договора между банком и его клиентом, содержащим следующую информацию:

• партнеры операции;
• установленная сумма ответственности банка перед бенефициаром (заказчиком договора);
• валютный эквивалент;
• вероятности отзыва банком гарантий;
• документы, предоставляемые бенефициаром при наступлении страхового случая.

Обязательным является прописывание условий, которые могут повлиять на вероятность уменьшения суммы поручительства. 

Банковская гарантия служит эффективным материальным инструментом при обеспечении исполнения контрактов.