Цифровые диктофоны для профессиональных бухгалтеров: требования, характеристики

Бухгалтера, аудиторы, финансисты должны быть в курсе последних изменений в законодательстве. В этом им помогут профессиональные цифровые диктофоны. Удобные модели должны соответствовать следующим характеристикам:

• цифровой диктофон небольшого размера
• диктофон профессиональный с высоким качеством записи
• возможность активировать запись голосовым сигналом
• передача информации с диктофона на компьютер через USB-соединение
• дисплей с хорошим качеством изображения

Главное для профессиональных специалистов бухгалтерии и финансового отдела, чтобы мини диктофон не искажал звука, был защищен от помех, имел большое расстояние для качественной записи и мог работать на батарейках.

Почему такие высокие требования бухгалтера и аудиторы предъявляют, когда им нужно купить диктофон. Профессиональный помощник – как раз то, что поможет специалистам быть в курсе последних изменений в налоговом законодательстве и ПБУ.

Как это работает?

Бухгалтер – ответственный человек, который все рабочее время погружен в цифры, отчеты, общение с контролирующими органами. Чтобы узнать, что нового в бухгалтерском законодательстве, или какие изменения скоро вступят в силу в Налоговом Кодексе, главный бухгалтер идет на семинар, конференцию, посещает учебу. Но не всегда вся бухгалтерия может пойти учиться – кто-то должен продолжать ввод первичных документов, обработку платежей, формирование счетов-фактур и накладных. Именно в этом случае руководство компании принимает решение купить диктофон, цифровой механизм которого способен фиксировать каждое слово лектора. Впоследствии цифровой диктофон включают в бухгалтерии, для того чтобы все узнали, как надо вести учет и к чему готовиться с нового налогового периода. Записи можно использовать и для восстановления конкретных данных, тогда их удобно прослушивать поэтапно.

Какие цифровые диктофоны удобны для работы?

Хорошо, когда диктофон не только может записывать на расстоянии 9-10 метров (к примеру, диктофон E-dic модели Pro B 42), но и работать на батарейках до нескольких суток (иногда бывают выездные семинары, на которых нужно записывать информацию несколько дней подряд, для таких случаев стоит купить цифровой диктофон E-dic mini модели LCD B8). Удобно, когда воспроизведение файлов доступно с использованием наушников напрямую с диктофона. При таких функциональных возможностях сотрудники бухгалтерии не будут мешать друг другу, если надо освежить в памяти конкретный момент лекции.

На что обращают внимания бухгалтера?

При выборе модели диктофона для аудиторов и финансистов, прежде всего, важны размер и качество воспроизведения. Дело в том, что диктофон им нужно брать с собой на учебу, в командировку, использовать на конференции. Он не должен быть тяжелым и занимать много места в дамской сумке или на столе. Внешний вид и дизайн цифровых устройств не настолько актуален, главное, чтобы диктофоном было удобно пользоваться. Чаще всего выбирают те модели, которые активируют запись голосом, долго работают на батарейках и отлично пишут на больших расстояниях. Важно, чтобы цифровые диктофоны для специалистов имели фильтры для устранения искажений в звучании. Ни одно слово не должно быть потеряно, ни одна цифра искажена. Это взвешенный и рациональный подход для тех, кому нужно купить диктофон и использовать для производственных нужд.